Kantoorbenodigdheden overzichtelijk opslaan in magazijnbakken

Paperclips, nietjes, elastiekjes, USB-sticks en andere kleine kantoorartikelen raken gemakkelijk door elkaar of verdwijnen onder in een lade. Zeker wanneer je als facilitaire dienst verantwoordelijk bent voor de voorraad van een kantoor, is het prettig om alles overzichtelijk te bewaren. Met magazijnbakken en kleine hersluitbare gripzakjes creëer je een praktische opslagplek waarin je kantoorbenodigdheden eenvoudig kunt sorteren, terugvinden en aanvullen.

In deze blog lees je hoe je kleine kantoorartikelen efficiënt organiseert en welke verpakkingsmaterialen daarbij helpen.

1. Begin met een vaste indeling van magazijnbakken

Een overzichtelijk opslagsysteem begint met een logische indeling. Gebruik bijvoorbeeld aparte magazijnbakken voor schrijfbenodigdheden, bevestigingsmaterialen, elektronische accessoires en kleine kantoorartikelen.

Verdeel de inhoud vervolgens in kleinere groepen. Denk aan paperclips, nietjes, punaises, elastiekjes en USB-sticks. Door ieder soort artikel een eigen plek te geven, voorkom je dat verschillende materialen door elkaar raken.

Werk je met meerdere magazijnbakken? Geef iedere bak dan een duidelijke naam of code. Zo kunnen collega's materialen sneller terugvinden en zie je gemakkelijker wanneer de voorraad aangevuld moet worden.

2. Gebruik gripzakjes voor kleine kantoorartikelen

Kleine kantoorartikelen kun je afzonderlijk verpakken in gripzakjes. Deze transparante plastic zakjes hebben een hersluitbare sluitstrip. Je opent en sluit ze eenvoudig zonder tape of ander sluitmateriaal.

Gripzakjes zijn handig voor onder andere:

• Paperclips en splitpennen

• Nietjes en punaises

• Elastiekjes en kleine bevestigingsmaterialen

• USB-sticks en geheugenkaartjes

• Kleine reserveonderdelen voor kantoorapparatuur

Doordat de zakjes transparant zijn, kun je de inhoud herkennen zonder ieder zakje te openen. De hersluitbare strip helpt bovendien om stof en vuil buiten te houden wanneer het zakje goed gesloten is.

3. Kies gripzakjes met schrijfvlak voor extra overzicht

Wanneer je veel verschillende artikelen bewaart, is het handig om direct op de verpakking te kunnen noteren wat erin zit. Daarvoor zijn gripzakjes met schrijfvlak geschikt.

Op het schrijfvlak kun je bijvoorbeeld de productnaam, artikelcode of hoeveelheid vermelden. Zo zie je in één oogopslag welk materiaal je nodig hebt. Dit is vooral praktisch wanneer meerdere medewerkers gebruikmaken van dezelfde voorraad.

Een eenvoudige werkwijze is om op ieder zakje de volgende informatie te noteren:

• Naam van het kantoorartikel

• Artikelnummer of interne code

• Eventueel de minimale voorraad

• Datum van aanvulling, wanneer dat relevant is

Op die manier maak je het voorraadbeheer een stuk overzichtelijker.

4. Stem het formaat af op de inhoud

Een gripzakje moet voldoende ruimte bieden aan de inhoud, maar hoeft niet onnodig groot te zijn. Kies daarom een formaat dat aansluit op het kantoorartikel dat je wilt bewaren.

Kleine zakjes zijn geschikt voor paperclips, nietjes en andere compacte materialen. Voor grotere accessoires, zoals USB-sticks of kleine kabels, kun je een ruimer formaat gebruiken.

Let bij het kiezen op de afmetingen en materiaaldikte. De standaard gripzakjes van 50 micron zijn geschikt voor veel lichte kleine artikelen. Voor zwaardere kleine onderdelen zijn er ook extra dikke gripzakjes van 90 micron.

Bekijk het assortiment standaard gripzakjes en extra dikke gripzakjes om een passende uitvoering te kiezen.

5. Combineer de zakjes met een overzichtelijk voorraadbeheer

Gripzakjes zorgen voor een duidelijke onderverdeling, maar de indeling van de magazijnbakken maakt het systeem compleet. Plaats de zakjes per productsoort bij elkaar en houd de meest gebruikte kantoorartikelen binnen handbereik.

Je kunt bijvoorbeeld werken met vaste vakken:

• Schrijfbenodigdheden: paperclips, elastiekjes en punaises.

• Niet- en bevestigingsmateriaal: nietjes, paperclips en splitpennen.

• Elektronica: USB-sticks, geheugenkaartjes en kleine accessoires.

• Reservevoorraad: extra kantoorartikelen die nog niet in gebruik zijn.

Controleer regelmatig de inhoud van de bakken. Wanneer je vaste minimumvoorraden afspreekt, weet je op tijd wanneer artikelen opnieuw besteld moeten worden.

6. Houd de opslag schoon en toegankelijk

Een magazijn of voorraadruimte wordt regelmatig gebruikt. Daarom is het belangrijk dat kantoorartikelen niet los in bakken blijven liggen. Gesloten gripzakjes helpen om kleine materialen bij elkaar te houden en beperken de blootstelling aan stof en vuil.

Zorg daarnaast dat de magazijnbakken niet te vol worden geplaatst. Wanneer zakjes boven op elkaar liggen of achter andere materialen verdwijnen, wordt het lastiger om snel iets terug te vinden. Een duidelijke indeling en goed leesbare labels maken het verschil.

Kantoorbenodigdheden organiseren met gripzakjes van Vendrig Packaging

Met gripzakjes organiseer je kleine kantoorartikelen op een eenvoudige manier. Je houdt verschillende materialen gescheiden, beschermt de inhoud tegen stof en kunt de zakjes gemakkelijk opnieuw openen. In combinatie met een vaste indeling van magazijnbakken ontstaat een overzichtelijke voorraadruimte waar collega's snel vinden wat ze nodig hebben.

Bij Vendrig Packaging vind je verschillende uitvoeringen, waaronder standaard gripzakjes, gripzakjes met schrijfvlak en extra dikke gripzakjes. Zo kies je voor ieder type kantoorartikel een passende verpakking.